HİEBİS UYGULAMALARI
2015 YILI HİZMET İÇİ EĞİTİM BİLGİ SİSTEMİ (HİEBİS) KAYIT VE ONAY UYGULAMASI
Eğitim Yayım ve Yayınlar Dairesi Başkanlığı tarafından ilk defa 2014 yılında uygulamaya konulan Hizmet İçi Eğitim Bilgi Sistemi (HİEBİS), 2015 yılı itibariyle Tarımsal İzleme ve Bilgi Sistemi (TARBİL) altında, yenilenmiş olarak kullanıma girmiştir. Sisteme yeni giriş yapmak isteyenler, önceden kayıtlı olup eğitime başvuracaklar ile onaya yetkili mercilerin (Şube ve İlçe Müdürleri) onay işlemlerine yardımcı olmak amacıyla, uygulama aşamasında yapılacak işlemler konusunda bazı bilgiler aşağıya çıkarılmıştır.
-Google’dan (tercihen Chrome) hiebis.tarim.gov.tr veya kısaca hiebis yazılarak çıkan hizmet içi eğitim bilgi sistemi linkine girilmelidir.
SİSTEME İLK DEFA GİREREK ÜYE OLACAKLAR
- hizmet içi eğitim bilgi sistemi giriş panosundaki yeni kayıt butonunu tıkladıklarında karşılarına çıkan yeni kullanıcı başvuru ekranına vatandaşlık numarası, e-posta adresi (iki defa) ve güvenlik kodu girilerek başvur butonu ile başvuru yapılır. Başvuru yapanın e-posta adresine sistem tarafından gönderilen şifre ile kayıt işlemi tamamlanır.
HİEBİS’E EĞİTİM BAŞVURULARI VE BAŞVURULAN EĞİTİM İŞLEMLERİNİN TAKİBİ
-Hizmet İçi Eğitim Bilgi Sistemine vatandaşlık numarası ve şifre ile giriş yapan kullanıcılar, ana sayfanın üst bölümünde yer alan HİEBİS - eğitim başvuru işlemleri –eğitime başvur ve başvurduğum eğitimler butonlarıyla eğitim başvuru işlemleri yapabileceklerdir.
Ana sayfa açıldığında, kişisel ve kurumsal bilgilerin (zorunlu alanlar) güncellenmesi ve Hizmet İçi Eğitim Uygulama Talimatının okunup onaylanması gerekmektedir. Bu işlemler yapmadan sistemde işlem yapılamaz. Eğitim taleplerinin onaylanması ve davet yazısı sistem tarafından cep telefonuna mesaj olarak gönderilmektedir.
-Eğitime başvur butonu ile Bakanlığın hazırladığı tüm eğitim programları görülebilir, eğitimi hazırlayan birime göre veya eğitimin yapılacağı ile göre filtre edilebilir. Başvuruda bulunulacak eğitim belirledikten sonra eğitimi incele butonu ile söz konusu eğitimin detay bilgileri (yapıldığı il, başvuru zamanı, süresi, eğitimcisi vb.) görülebilir ve sayfanın altında bulunan eğitime başvur butonu ile başvuru yapılabilir.
-Başvurduğum eğitimler butonu ile eğitim başvurusu onaya gönderebilir, iptal edilebilir, onay aşamalarını izleyebilir, onayın tamamlandığını ve davet yazısını görüp çıktı alınabilir.
ONAYA YETKİLİ OLANLARIN (İLÇE VE ŞUBE MÜDÜRLERİ) ONAY İŞLEMLERİ
-Onay işlemi yapacak olanlar; ana sayfanın üst bölümünde yer alan HİEBİS - eğitim başvuru işlemleri – Başvuru onayı – Kişiye göre butonlarıyla eğitim için başvuranların listesini 10 kişilik tablo düzenindeki sayfalar halinde görebilirler. Onay bekleyen başvuruların isimleri tıklanarak kişisel bilgileri sağda en sonda bulunan incele butonuyla talep edilen eğitime ilişkin bilgileri görebilirler. En solda bulunan eğitim bilgileri bölümündeki küçük kutucuklara tik konularak sayfanın altında bulunan liste işlemleri-seçilenleri onayla-seçilenleri reddet butonlarıyla onaylama veya reddetme işlemini tamamlamış olurlar. Rededilen başvurular için ise açılan pencereye ret gerekçesi yazılmak zorundadır.
Şube ve İlçe Müdürleri dışındaki onaya yetkili olanlar, onay sayfalarında tüm başvuruları (onaya gelecek başvurular olarak) görebilir ancak onay sırası kendine geldiğinde (onay bekleyen başvurular) yukarıdaki paragrafta belirtildiği şekilde onaylama veya reddetme işlemlerini yapabilirler.